Afgeronde AD Officemanagement gezocht voor de functie Management Assistent!

Locatie: Rotterdam, ZH
Datum Geplaatst: 28-03-2017
Bedrijfsomschrijving
Voor onze opdrachtgever, een internationaal georiënteerde organisatie in hartje Rotterdam, zijn wij op zoek naar een management assistente. Ze zijn actief in meerdere werelddelen waar ze hoogwaardige materialen voor de industrie leveren. 

Functieomschrijving 
Een veel meer diverse vacature dan deze is niet vaak te vinden. Afwisseling is dus het sleutelwoord in deze baan. Tot de functie van management assistente behoren de volgende taken en verantwoordelijkheden: 
  • ​Ontvangen van bezoekers en klanten
  • Aannemen van binnenkomende telefoongesprekken
  • Postbehandeling
  • Voeren van binnen- en buitenlandse correspondentie
  • Op voorraad houden van kantoorartikelen en veiligheidsmiddelen
  • Nakijken van declaraties en facturen
  • Samenstellen van financiële overzichten
  • Regelen van reizen
  • Verzorgen van pakketverzendingen en exportdocumentatie
  • Wagenparkbeheer
  • Telefoniebeheer
  • Beheren van contactendatabase
  • Versturen van mailings
  • Samenstellen van personeelsblad
  • Organiseren van personeelsuitjes
  • Facilitair beheer en bedrijfshulpverlening (BHV)
 

Functie-eisen 
Uiteraard ziet de opdrachtgever een aantal factoren graag terug. De volgende eisen zijn van toepassing bij deze functie: 
  • Een afgeronde AD Officemanagement;
  • Goede communicatieve eigenschappen en sociale vaardigheden;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Analytisch denkvermogen.
 
Wat heeft de organisatie jou te bieden?
Naast de eisen en taken die aan deze functie verbonden zijn voordelen voor jou ook belangrijk. Ten eerste maakt deze opdrachtgever gebruik van een werving & selectie vorm, wat inhoudt dat je hier direct in dienst zal gaan. Hiernaast biedt de organisatie een marktconform salaris en goede begeleiding met betrekking tot inwerken. Kortom: een mooie kans op zeer diverse werkervaring op te doen en jezelf te ontwikkelen!

Reageren? 
Zoek jij een ondersteunende functie waarbij je ruimte hebt voor initiatief, binnen een organisatie met een informele werksfeer en een internationale oriëntatie? En voldoe jij aan de bovenstaande eisen? Twijfel dan niet en reageer direct door je CV in Word en een salarisindicatie te mailen naar max.veldman@axsoffice.nl.


WAAROM AXS?

Wij hebben onze kandidaten gevraagd naar 10 positieve punten van AXS
  • AXS luistert goed naar je wensen en inventariseert je kennis, kunde en ervaring. Daarna krijg je gelijk advies over beschikbare functies;
  • Als AXS een passende functie voor je heeft, is een gesprek bij deze werkgever gegarandeerd;
  • 95% van de AXS medewerkers vindt een vaste baan;
  • AXS geeft voordat je bij een werkgever op gesprek gaat een persoonlijke sollicitatietraining;
  • AXS biedt opleidingsmogelijkheden, hier is een budget voor;
  • AXS geeft iedere medewerker bovenop zijn salaris één of meerdere bonussen;
  • AXS onderhandeld voor jou over je startsalarissen wat zorgt voor een zeer marktconform salaris;
  • Werk je via AXS dan heb je evaluatie-, voortgang-, coaching- en loopbaan gesprekken;
  • Als de reisafstand een probleem is, biedt AXS een auto van de zaak;
  • AXS is duidelijk, snel en persoonlijk. Ze zeggen wat ze doen en doen wat ze zeggen.
Contactpersoon:

Max Veldman 
 
World Trade Center   
Postbus 30014
3001 DA Rotterdam
T: 010 205 45 75
F: 010 205 45 77
E: max.veldman@axs.nl


  
AXS, De persoonlijke schakel in personeelsbemiddeling.
 
of
this job portal is powered by CATS