Stagiaire gezocht voor uitdagende management assistent functie in Rotterdam centrum!

Locatie: Rotterdam, Zuid-Holland
Datum Geplaatst: 03-07-2017
Stagiaire gezocht voor uitdagende management assistent functie in Rotterdam centrum!
 
Ben jij op zoek naar een stage waarbij je actief mee kan werken? Wil je niet alleen maar rotklusjes doen, maar echt wat betekenen voor de organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!
 
AXS Office is een personeelsbemiddelingsbureau gevestigd in het World Trade Center en van september tot januari op zoek naar een stagiair die de opleiding MANAGEMENTASSISTENT / DIRECTIESECRETARESSE volgt.
 
Binnen deze stage zal je het management en de accountmanagers ondersteunen bij hun werkzaamheden. Jouw werkzaamheden als secretaresse zullen afwisselend zijn, maar ook dagelijks bestaan uit:
  • Agendabeheer;
  • Ontvangen van gasten;
  • Bijwerken van rapportages;
  • Gegevens uitwerken;
  • Gegevens invoeren in ons systeem;
  • Telefoonbehandeling;
  • E-mailbehandeling;
  • Postverwerking;
  • Vacatures opstellen;
  • Bestellen van kantoorartikelen en andere benodigdheden;
  • Bijhouden van de voorraad;
  • Reserveringen;
  • Zoeken van vacatures;
  • Notuleren;
  • Organiseren van meetingen;
  • Vinden van de juiste CV’s bij de juiste vacatures;
  • Verzorgen van verjaardagen;
  • Diverse administratieve en secretariële werkzaamheden.
 
Voor deze stage hebben wij niet veel functie-eisen, wel vinden wij het volgende belangrijk:
  • Je houd van afwisselend werk;
  • Je bent communicatief vaardig;
  • Kunnen werken met Word en Excel;
  • Goed tot zeer goed in de Nederlandse taal, zowel woord als geschrift;
  • Flexibele instelling;
  • Bent een opgewekt en enthousiast personage;
  • Vind het niet erg om netjes gekleed naar je stage te komen;
  • Representatief voorkomen;
  • Graag binnen een enthousiast team stage willen lopen;
  • Het leuk vinden om een stagevergoeding te krijgen voor jouw inzet.
 
Ben jij die stagiaire die wij zoeken, reageer dan snel! Wij hebben namelijk maar één stageplek en deze kan maar door één persoon vervult worden. Stuur je CV in Word met foto naar patricia@axs.nl (Commercieel Directeur).
Wij zullen jou zo snel mogelijk iets laten weten.
 
 
 
Stage ervaring
 
Directiesecretaresse/managementassistent - Fee
Fee: Stage bij AXS voor de functie Managementassistent heb ik ervaren als leerzaam, uitdagend en erg leuk. Het is een pittige stage met veel afwisselende werkzaamheden. Alle facetten van het Secretariaat komen aan bod en voer je uit in de praktijk. Ik heb hier geleerd sneller te schakelen tussen werkzaamheden, beter om te gaan met werkdruk en hoe je duidelijk overzicht en structuur kan aanbrengen in je werk.
 
 
Managementassistent/office Manger
Kaoutar: Sinds 2014 heb ik een aantal keer stage mogen lopen bij AXS. Tweemaal als managementassistente en een keer als officemanager. De reden dat ik hier meerdere malen terug ben gekomen is omdat ik elke stageperiode de kans kreeg om nieuwe dingen te leren en er meer taken bij te pakken. In het begin kreeg ik een uitgebreid inwerktraject waarin verschillende facetten van het secretariële vak aan bod kwamen, waarna ik de tijd kreeg om mij deze taken toe te eigenen. Toen eenmaal bleek dat ik het kon, werd mijn functie weer verder uitgebreid. Hierdoor blijft het enorm dynamisch en interessant om stage te lopen bij AXS. Je hoort wel vaker dat geen dag hetzelfde is, maar bij AXS is dat echt zo. Ik denk niet dat er veel andere organisaties zijn waarbij je zoveel diversiteit in je functie hebt en je uiteindelijk zo zelfstandig aan de slag mag gaan. Ik heb mijzelf enorm kunnen ontwikkelen als persoon en professioneel, iets waardoor ik een stageplek bij AXS zeker aanraad aan iedereen die op zoek is naar een ontzettend mooie uitdaging!
 
Met vriendelijke groet,
 
Chaimae Benmassoud 
 
World Trade Center   
Postbus 30014
3001 DA Rotterdam
T: 010 205 45 75
F: 010 205 45 77
E: chaimae.benmassoud@axs.nl
Bezoek ook onze website: http://www.axs.nl

  
AXS, De persoonlijke schakel in personeelsbemiddeling.
of
this job portal is powered by CATS